怎么样在MicrosoftWord中制作名片 应该怎么做?

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在本文中:使用模板制作表格参考

如果你急需制作名片但又没有好用的设计软件,Microsoft Word可以提供所需的工具来制作和打印名片。你可以利用模板来简化制作流程,但仍保留名片的个性特色,也可以完全从头开始制作名片。如果是从头开始制作名片,你可以使用表格工具来让名片保持正确的尺寸。

1使用模板

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 1为标题的图片

1单击“文件”菜单,然后选择“新建”。你要使用名片模板来创建新文档。

提示:使用模板可以一次性快速制作许多外观专业的名片。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 2为标题的图片

2搜索名片模板。使用新建文档窗口的搜索框来搜索“名片”。搜索结果中会显示各种免费的名片模板,横板和竖版的都有。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 3为标题的图片

3选择你要使用的模板。你可以更改模板中的任何元素,包括颜色、图像、字体和布局。选择最接近你构思的名片模板。单击“创建”或“下载”按钮,在Word中打开模板。[1]

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 4为标题的图片

4填写第一张名片中的信息。如果你使用Office 2010或更高版本(并且模板是为2010或更高版本设计的),你就会看到页面的所有名片中都会显示有文字。这样,你就只用填写一张名片的信息。如果模板设计不支持自动连续填写所有名片,那么你就得单独手动输入了。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 5为标题的图片

5更改任意元素的格式。你可以选择名片上的任意文字来更改格式。你可以像常规文本一样切换字体、更改颜色和尺寸等。

因为这是一张名片,所以要确保所选的字体清晰易读。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 6为标题的图片

6必要时更换徽标。如果名片模板有徽标占位符,可以单击将它其替换成自己的徽标。 确保调整好徽标的尺寸,让它适合名片的布局,并且在更改尺寸后不至于难看。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 7为标题的图片

7检查名片。务必确保名片上没有任何拼写错误或其它错误。名片会给别人留下你的第一印象,所以不能从一开始就走错路。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 8为标题的图片

8使用名片卡纸打印名片,或者将文件发给打印店。如果你打算在家中打印名片,那就会用到高质量的名片卡纸。卡纸底色应该是白色或灰白色的,你还得选择表面处理样式。大多数名片都不会经过表面处理,但有些人更喜欢表面光滑的名片。许多打印店都可以打开你保存的名片模板并帮你打印。

购买名片卡纸时,要确保能用在家里的打印机上。查看打印机的说明文档或支持网站,了解打印机支持纸张类型的详细信息。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 9为标题的图片

9使用精准的裁切工具来裁切名片。名片打印好了之后,你得把整张卡纸裁开。每张卡纸通常能裁出十张名片。不要用剪刀或其它不容易裁剪整齐的方法,而要使用裁纸机或精准的纸张切割机。许多打印店都为顾客提供这些工具,或者直接给你裁好。

提示: 标准的美式名片尺寸为3.5x2英寸(竖版为2x3.5英寸)。

2制作表格

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 10为标题的图片

1创建新的空白文档。如果你更希望自己创建名片,那么借助表格工具会更容易一些。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 11为标题的图片

2单击“页面布局”选项卡,然后单击“边距”按钮。选择“窄”让边距比默认设置略小一些。这样你才能让名片在页面上排开。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 12为标题的图片

3单击“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮。网格将显示在表格按钮下方。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 13为标题的图片

4创建一个2x5的表格。利用网格工具插入两个单元格宽、五个单元格高的表格。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 14为标题的图片

5右键单击表格的选择十字线,然后选择“表格属性”。这样将打开“表格属性”窗口。当鼠标光标悬停在选择十字线上时,它会显示在表格的左上角。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 15为标题的图片

6将表格的对齐方式设置为“居中”。这样更容易让名片排列均匀。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 16为标题的图片

7单击“行”选项卡,然后选中“指定高度”框。输入2"并将下拉菜单更改为”固定值“。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 17为标题的图片

8单击“列”选项卡,然后选中“指定宽度”框。输入3.5"并将下拉菜单更改为要用的度量单位,例如“英寸”。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 18为标题的图片

9检查表格。现在页面上就有了一个表格,被分成了十张相同名片尺寸的单元格。如果表格不合适,你可能得把底边再拉长十分之一英寸。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 19为标题的图片

10再次右键单击十字线,然后选择“自动调整”。选择“固定列宽”。这样,当你在第一个单元格里添加信息时,表格形状就不会改变了。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 20为标题的图片

11在第一个单元格里添加信息。在单元格里添加信息时,可以使用所有常规的Word格式设置工具。你可以插入文本框和图像、更改字体、添加颜色,或者执行任何其它想要的格式设置。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 21为标题的图片

12校对名片。在将信息复制到其它单元格之前,先花点时间检查是否有拼写或其它错误。如果在复制之后发现错误,那你就必须得更改每个单元格。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 22为标题的图片

13感到满意后选中第一个单元格。将鼠标光标移动到单元格的左下角,当它变成斜箭头时,单击一下就可以将单元格的内容快速全部选中。将单元格的内容复制到剪贴板。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 23为标题的图片

14将光标移到下一个单元格中,然后粘贴复制的信息。可以单击“开始”选项卡中的“粘贴”,或者按Ctrl+V。复制的信息将显示在单元格的正确位置。对页面上的每个单元格重复同样的操作。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 24为标题的图片

15再次右键单击十字准线,然后选择“表格属性”。单击“边框和阴影”按钮,然后对边框选择“无”。这可以确保在裁切名片时不会还带有单元格边框。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 25为标题的图片

16挑选满意的名片卡纸。你需要用精美的名片卡纸来打印你的新名片。确保打印机支持名片卡纸类型。你也可以将完成的文件发送给打印店,让专业人士帮忙打印。

以Make Business Cards in Microsoft Word Step 26为标题的图片

17使用精准的裁切工具。不要用剪刀或其它不容易裁剪整齐的方法。使用专业的裁切工具来确保裁切整齐、尺寸合适。标准的美式名片尺寸为3.5x2英寸。

参考

↑ http://www.thewindowsclub.com/design-business-cards-microsoft-word-2010

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