财务代理需有哪些注意事项?

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对于新公司而言,在代理记账方面是有所不同的,因为新公司各方面都是空白,从核税到建账都需要一手操办,但从另一个角度看,新公司也有它的优势,那就是新公司不存在坏账。新公司财务代理的操作要点主要分为以下四点:一、财务资料的交接在财务资料交接方面,新老公司都是一样的,在签订代理合同后,企业就需要将相关财务资料交给代理机构,这时候需注意应一次性办理两个U棒,企业与代理机构各一个,以免日后需要时还得再去复制。二、新公司建帐新公司在做账时需要建账,这事需由代理记账会计负责,建账需依据两点:最新的会计准则和企业实际经营项目与主营业务。三、零报税对于新创立的公司来说,很多初期都是没业务的,没业务就需要零报税,但在此提醒大家,在深圳不要长期零报税,至少零报税时间不要超过半年,如果超过了,那么税务方面会怀疑企业是逃税。四、出纳出纳的工作对企业来说非常重要,公司在建立后首先需要找会计,其次就是出纳,出纳主要负责公司的现金工作,如买*、开*、跑银行、收付款等等,他们前期的数据是会计记账的直接参考数据。另外,代理记账后期工作中,也会与出纳有交流沟通,所以出纳本人要善于沟通,有责任心,能保障企业财税工作顺利进行www.book1234.com防采集请勿采集本网。

 一、办理流程:  21131、接受委托、签5261订财务外包代理记账合同。电4102话进行约定和洽谈时间地点,双方当1653面商定服务项目及代理费用。  2、接票  届时企业将当月做帐票据送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对于票据进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;  3、做账  整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。  4、报税  有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。找代理记账公司注意事项  二、代理记账五大好处  1、费用节省,享有专业团队的服务。  2、运用计算机技术达到高效率错误率低。  3、政府审批,专业正规安全,经济责任有保障,彻底免除企业后顾之忧。  4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社会保险的开支。  5、避免技能单一的会计,影响会计质量。  三、代理记账五大注意事项:  1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。  2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。  3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。  4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。找代理记账公司注意事项  四、代理记账时需要注意的几个问题:  1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,会造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对于代理记账,认识的不足,理解的不够透彻。  2、对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。  3、在代理记账法律关系中,因为受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,所以实践中争议很大。  4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构数量扔在不断增加,但是整体规模普遍较小,代理业务的范围不宽。真正能够提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位的会计服务的机构很少。  5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名或以上的持有会计从业资格证书的专职从业人员,而且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但是实际执行中,相当部分的代理记账机构并不符合此规定。  6、因为代理记账机构内部管理混乱。实际执行中代理记账操作不规范、内部的管理制度不健全也是现象十分的普遍,所以部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。  7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算等方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算并未能以权责发生制为基础,对所代理的公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度制财务会计报告都只有基本会计报表,均未按照制度规定要求的提供会计报表附注的内容等。  8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价从而进行不正当竞争,还有部分的代理记账机构自身的经营收入核算不正规,甚至隐瞒收入现象也较常见。

好果事不多,会计代理记帐合适,省事,省心,省钱。事情要多就单独找个会记。

1、交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、*、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。2、移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。⑤公章、收据、空白支票、*、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。3、专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。对监交的具体要求是:①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交内容来自www.book1234.com请勿采集。

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