安全保卫档案管理细则

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行政人事管理制度第一2113章 总 则第一条5261 为加强公司行政人事管4102理,使各项管理标准化、制度化、规1653范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条 本制度适用XXX全体员工。第二章 公文管理第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条 公文的签收。1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。第七条 公文制发程序。主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章 档案管理第十条 归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条 档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。第十二条 档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条 档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章 印信管理第十四条 公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。第十五条 日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条 外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。第十七条 公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。第五章 会议管理第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。 第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)第二十一条 公司不定期召开专题会议。第二十二条 公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。第二十三条 公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。第二十四条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。1.会议纪要的形成与签发:①公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。第二十五条 会议纪律 1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。2.与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8.与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七条 公司机密包括下列事项:1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。第三十一条 对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。第三十三条 严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨*司机密。第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。第七章 办公及劳保用品的管理第三十五条 办公及劳保用品的购发1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。4.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。第三十六条 公文打印、复印及传真管理1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。2.各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。第八章 车辆管理第三十七条 公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时,行政人事部有权调动公司一切车辆。第三十八条 员工未按规定出车或私事用车,出现一切后果,责任自负。并予以警告或解聘。第三十九条 车辆在下班后或节假日应按要求入库,并停放指定地点。第四十条 司机必须对车辆经常保养,保持车辆卫生和良好状况。如需维修,由行政人事部审核后,报总经理批准。第九章 安全保卫管理第四十一条 安全保卫1.为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。2. 公司的安全保卫工作,要坚决贯彻 “隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示,坚持“预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。”3.各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则,确保公司财产和员工的生命安全。4.公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。5.值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。6.负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。7.值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视,不得中途随意外出,值班人员在公司指定地方住宿。8.值班人员每天应认真填写好交*记录,并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。9、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。第四十二条 安全防火1.公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。2.公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。3.在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。4.公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。5.公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。6.办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。7.办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭火药物。8.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。9.时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。10.防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。11.全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。第四十三条 安全生产管理1.各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。2.各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专业维修人员处理。3.维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸,施工完毕方可合闸。4.电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。5.电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。6.车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。7.车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品,车间内严禁吸烟。8.非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。9.加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。10.作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。11.下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。第四十四条 安全保卫管理1.公司大门设有门卫,保安24小时执勤,重点部位实行24时监控。2.财务部、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班要接通报警电源。3.卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。4.出纳人员必须按规定存放现金,不得超出限额。第四十五条 公司招聘的员工,要进行必要的审查;重要岗位员工和管理人员,必须取得居住地公安部门的证明,以保证员工队伍的纯洁性。第四十六条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况;发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任。情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第四十七条 保安管理1.保安人员必须在当班期间坚守岗位,禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生。2.非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。3.因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。4.公司下班后,对所有库房、办公室、车库进行检查,避免造成由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果。5.夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。6.公司的车辆进行认真的登记,没有领导的批示夜间一律不准外出。7.交*时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报。8.熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点,并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等是否有缺损。9.负责门口的卫生,交*时对门卫进行清扫,保证个人着装的清洁,维护公司的形象。第四十八条 如违反上述规定,公司将给予相应的处罚(详细处罚条例请见第十四章奖惩制度)。第十章 行为规范管理第四十九条 员工行为规范1.员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。2.员工上班必须佩带工作卡。3.保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁 和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。4.工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。5.中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。6.严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。第十一章 人事管理第五十条 聘用1.招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政人事部提出书面申请,经总经理核准后,然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。2.应聘:(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历,身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(2)行政人事部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。 (3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。3.面试:(1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。(2)面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。(3)面试结果审核:面试结束后,由行政人事部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准。4.录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议。5.转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)第五十一条 离职离职包括辞职、辞退、内部调动三种。1.辞职,员工提出辞职,需提前15天向部门主管提出书面申请,待接交工作认可后,方可办理离职手续,部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请,未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。2.辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。3、内部调动:员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位者,在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时,认真办理交接工作,特殊岗位,如:财务,保管员、GPS服务中心岗位等需有监交人。待一切工作办理结束后,方可离职。4.所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)第五十二条 考勤制度1.企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。2.所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门经理签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。3.员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。4.工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。6.员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。第五十三条 休假的规定1.正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)www.book1234.com防采集请勿采集本网。

安全保卫档案管理细则1目的

本文件规定了××农村银行(以下简称“本行”)安全保卫档案管理的要求和控制要点,旨在规安全保卫档案的管理,确保本行安全保卫档案的规性、完整性和真实性。2适用围

一、负责景区消防、安全、保卫工作,保证景区财产和游客的生命财产安全。二、维护消防设备设施的完好,健全消防安全治安保卫制度,落实防范应急措施,保障游客的财产及生命安全。三、疏理景区外道路环境、

本文件适用于本行安全保卫档案的管理。3定义、缩写与分类

第二条 博物馆安全保卫工作,必须认真贯彻执行“预防为主,确保重点,打击敌人,保障安全”的方针,实行逐级安全岗位责任制,加强内部治安管理,积极推进综合治理。第三条 本规定由博物馆的行政领导组织

3.1定义

安全保卫档案:是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。

最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>原发布者:智拓法律 档案管理制度第一条目的规范档案编号、分类、整理及借阅工作,为加强对公司档案的管理,有效利用和共享各类档案,根据《中华人民

3.2缩写无

3.3分类

1)综合文书类档案:是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。

2)事故案件类档案:是指在本行发生的事故案件(含已遂和未遂案件)过程中形成的具有保存价值的文件材料。

3)*类档案:指本行配备的*数据资料,对*和持*、管*人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。

4)安保人员类档案:是指在部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。

5)安全设施类档案:是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料(包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料)。4职责与权限

部门/岗位

职责与权限

不相容职责

安全保卫部门/安保管理岗

1)负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全设施类档案资料;

2)及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门/*械管理岗

1)负责收集、整理本行的*械管理档案资料;

2)及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门/押运岗

1)负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料;

2)及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门/档案管理岗

1)负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料,指导本行的安全保卫档案管理工作。

2)确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确;

维护档案材料的安全,做好工作;

3)接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督,并按本行档案管理部门要求移交档案;

4)按规定参与安全保卫档案销毁工作;

5)根据相关规定要求办理档案利用手续。

分支机构/安全员岗

1)负责收集、整理本机构的安全保卫档案资料。

2)对需要移交的档案资料及时上交安全保卫部门。5原则与基本规定

5.1原则

1)集中统一管理原则。安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理,并按照本行规定定期移交综合办公部门统一保管,不得分散保存。

2)规管理原则。安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、、保管等档案应按照档案资料容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求,最好规管理工作。

3)原则。各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的,档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行制度。

5.2基本规定

1)本行安全保卫档案实行分类管理,安全保卫档案分为综合文书类档案、事故案件类档案、*类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。并由档案管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理。

2)档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料,并及时将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档。

3)档案收集人员应及时更新各类安全档案资料,确保档案资料真实性、连贯性和完整性。

4)本行安全保卫档案列入本行档案全宗管理,安全保卫部门根据本行档案管理规定及时向综合办公室档案管理部门移交;并按规定办理好交接手续。

5)严格遵守档案调阅和档案有关规定。未经许可,档案保管人员不得擅自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。6管理要求阶段

管理办法/管理规定风险提示

6.1整理归档规要求

6.1.1综合文书类档案的归档

1)收集围

a)本行印发的有关安全保卫工作的文件、会议纪要及会议记录;

b)本行根据上级要求结合本地实际制定的制度和办法;

c)本行安全保卫部门半年、年终安全保卫工作总结;

d)本行或银监部门、公安部门印发的通知、批复、决定等文件材料;

e)本行与省联社、本行与分支机构或个人签订的安全目标管理责任书,本行与当地公安部门及友邻单位签订的安全联防协议书;

f)重大检查活动形成的报告、情况通报;

g)社会治安综合治理的有关文件、报表;

-分支机构有关安全保卫工作的请示、报告和领导批示;

h)本行保卫工作情况统计年报等材料;

i)本行及分支机构节假日安全保卫值班表和守库值班表,各分支机构安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿,自卫防器械的购置与管理记录,防暴预案演练记录,违规处罚通知书及相关复议材料等;

-隐患整改通知书及整改结果回复;

j)在安全管理工作中的总结、有一定价值的经验材料及其他有保存价值的文件材料。

2)归档要求

a)每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷,不得分开;

b)归档文件必须齐全完整,若有缺损,应在卷备考表上说明原因,由安全保卫部门经理签名;

c)要注意平时文件材料的收集,次年二月底前完成整理归档。

6.1.2事故案件类档案的归档

1)收集围

a)报案、保护发案现场及协助公安机关现场勘查材料,上级机关和领导对案件查处的指示、批示等材料;

b)向省联社和当地公安部门、监管部门报案材料;

c)对案件的调查取证和结案材料;

-对有关责任人的处理材料,对堵截案件有功人员的奖励材料;

d)有关案件成因的分析材料;

e)被处理单位或人员对处理结论或处理意见的申诉材料;

其他有保存价值的材料。

2)归档要求

a)案件材料按案件性质分类整理立卷。案件承办人应从受理开始,注意收集办案全过程中形成的材料,结案后及时整理,按时归档;

b)卷文件的排列顺序,一般以案件结论性文件在前,调查取证材料在后,按时间顺序依次排列。物证目录收入卷,实物另行保管;

c)案件材料不论办案时间长短,均在结案年度归档,案结卷成。

6.1.3*类档案的归档

1)收集围

a)*支、弹药数据资料,包括*支、弹药来源,调入、调出时间,*支型号、*号,*支完好状况,原装备和现有子弹数量及子弹消耗情况等;

b)*支领用、交接、保养登记表;

c)持(管)*人员的审查、考核材料,包括基本情况登记表,年度考核情况材料(含*素质、业务素质、身体素质及结论等);

-持*人员训练情况。包括训练计划、实施情况、成绩、总结等;

d)其他有保存价值的材料。

2)归档要求

a)实行“一*一档”制,除文字报表外,还应包括:*支所在单位名称,*支配发或调入的时间,*支型号、,*支完好状况,随*子弹数量等;

b)*档案一律由安全保卫部门在*支配发(调入)时建立,妥善保管;

c)其他资料分类归档。

6.1.4安保人员类档案的归档

1)收集围

a)安保队伍建制、人员配备、成立时间、批准机关、机构全称等文件材料;

b)安保队伍装备器械和防弹背心、头盔等领用登记使用保管情况材料;

c)安保人员个人档案。包括人员基本情况、*素质、军事素质、身体素质、年度考核及其他有关情况;

d)安保队伍负责人的任命文件,押运人员轮岗、变动调整情况资料;

e)教育、训练计划和执行情况材料;

f)部管理形成的文件材料;

g)评比先进、表彰奖励、违规处罚等方面的材料;

h)其他有保存价值的材料。

2)归档要求

a)安全保卫部门负责建立、收集、整理和保管。

6.1.5安全设施类档案的归档

1)收集围

a)各分支机构平面图(标明防护的重点区域和部位);闭路监控报警系统、GPS卫星定位系统资料、活动金库、专用运钞车的型号及数量、代用运钞车的 加固改装、防弹玻璃、门禁系统等重大安防工程的立项报批手续;招投标书、施工 单位资质、设计施工图纸、隐蔽线路、器材设备性能、型号、生产厂家、合同书;验收报告及施工人员名录;设备(工程)启用时间记录、故障记录、维修记录、报废记录、更新记录;系统升级、工程验收的资料及公安机关颁发的安全防设施合格证(复印件)。

2)归档要求

a)安全保卫部门分类归档和保管;

b)新建项目在工程竣工验收合格后建立档案,其容不得缺损;己建项目必须建有容齐全的档案。安全设施进行改造或更新后,原设施档案不得遗弃,一并归档。

6.2立卷、编目、装订要求

6.2立卷、编目、装订要求

1)归档文件材料按照“分类、装订、标注页码、编写档号、编制目录、装盒存档”的顺序要求进行整理归档。

a)卷同一文件材料应保持紧密联系,批复件在前,请示件在后;正文在前,附件在后;印件在前,定稿在后。卷同类文件按形成时间先后顺序排列。

b)卷文件材料按照排列顺序,依次在有文字的每页正面右上角、背面左上角编排页号。

c)卷文件组合、排列完毕,应填写卷目录,目录容应逐件填写清楚,不能遗漏。

d)案卷封面应逐项填写,案卷题名要简明确切地反映卷文件材料的容,一般应具备责任者、本卷容和文件性质三个基本要素。

e)照片档案应入相册保存,并附有文字说明,注明事由、地点、人物、背景等要素。照片档案数量较多的,应根据不同的容设置不同的专辑。

f)有保存价值的录像带、录音带、光盘等载体的档案,一般一盒(盘)即为一卷,编号后归档保存。

6.3保管、利用、销毁要求

6.3保管、利用、销毁要求

1)档案材料要按类别分别装入档案专用盒(专用盒须以阿拉伯数字按类别分别编制排列顺序号),放置在铁柜上锁保存,并严格落实防盗、防火、防高温、防尘、防潮、防虫蛀鼠害等安全措施,保证档案材料安全。

2)安全保卫部门负责档案材料的管理、利用和销毁,定期对保管状况进行检查。

3)建立档案借阅制度,设立《档案材料借阅登记簿》(见附件一)。上级或本行人员因工作需要调阅一般性档案材料时,都应按规定办理借阅手续,并填写《档案材料借阅登记簿》,由调阅人员和档案管理人员共同签字。

4)外单位借阅、摘抄、复印档案材料,须出具借阅人单位的介绍信,经本行领导批准并办理登记手续。

5)安全保卫部门档案保管期限分为短期、长期和永久三种,其中短期为15年以 下,长期为16-50年。

a)综合文书类 短期

b)事故案件类 长期

c)*类 永久

d)安保人员类 长期

e)安全设施类 永久

6)对本行安全保卫档案超过保管期限的,根据本行档案管理部门规定进行销毁,并做好相关登记手续。

风险描述:

未按制度要求保管档案,档案资料遗失,可能造成声誉风险等其他风险。

风险等级:高风险

控制措施:1)规调阅手续,严格按规章制度操作;2)监察保卫部门经理审核,分管领导审批。

控制部门:安全保卫部门;

控制岗位:档案管理岗;7检查监督

牵头检查部门检查容检查频次报告路线

检查结果利用

安全保卫部门

负责对安全保卫档案管理情况进行检查。半年一次分管领导

考核、整改

部审计部门

安全保卫档案管理制度执行情况。一年一次

董事长、监事长

评价、持续改进8附件

附件一:《××农村银行档案、资料调阅审批表》 附件一:

××农村银行安全保卫档案调阅登记簿

借阅日期: 年 月 日调阅人调阅部门调阅部门经理意见

被调阅文件资料档案编号文 件 标 题备注密 级

是否复印、摘抄查阅目的

安全保卫部门经理意见归档日期档案管理人员签字

中信2113银行深圳分行中心档案库房管5261理员工作职责(仅供参考) 第一条4102 库房内严禁烟火。易燃、导燃、爆1653炸物品严禁带入库房亦不准在库房内及附近堆放。 第二条 库房内电灯用毕后应即刻关闭,每日下班切断电路,并认真巡检,发现问题及时处理。 第三条...内容来自www.book1234.com请勿采集。

www.book1234.com true https://www.book1234.com/viewwenku/zbd/zb6h/sc17e47fe4fc/xfe4733687e21af45b307e971f952l.html report 72190 行政人事管理制度第一2113章 总则第一条5261 为加强公司行政人事管4102理,使各项管理标准化、制度化、规1653范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条 本制度适用XXX全体员工。第二章 公文管理第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条 公文的签收。1.凡
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